STRATEGI PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN
Perpustakaan Universitas Pekalongan merupakan Unit Pelayanan Teknis (UPT) perguruan tinggi, yang bersama-sama dengan unit lain turut melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu: Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian & Pengembangan, serta Pengabdian masyarakat.
UPT Perpustakaan Universitas Pekalongan mempunyai tugas memilih, menghimpun, mengolah, merawat serta melayani sumber informasi kepada Universitas Pekalongan pada khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya. Tujuan dari adanya Perpustakaan Universitas Pekalongan adalah sebagai penyedia jasa pelayanan informasi yang meliputi pengumpulan, pelestarian, pengolahan, pemanfaatan dan penyebaran informasi sehingga dapat dimanfaatkan pengguna, menyediakan fasilitas yang mendukung dalam memenuhi kebutuhan informasi civitas akademika, pemberian berbagai jasa informasi serta pengembangan mutu Universitas Pekalongan. Berikut adalah beberapa fungsi dari adanya Perpustakaan Universitas Pekalongan adalah :
- Fungsi Edukatif
- Fungsi Riset
- Fungsi Informative
- Fungsi Rekreatif
- Fungsi Deposit Local Content
Keberhasilan perpustakaan tidak lepas dari sumber daya manusia. SDM merupakan salah satu unsur penting dalam menjalankan tugas dan fungsinya. Tanpa sumber daya manusia yang berkompeten/berkualitas tidak mungkin suatu perpustakaan dapat memberikan pelayanan yang terbaik/memuaskan bagi penggunanya. Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) diperlukan untuk menjamin kelancaran layanan perpustakan. Kunci kerberhasilan pengembangan perpustakaan adalah tersedianya SDM dalam jumlah dan kualitas yang memadai. Pembinaan SDM harus dilakukan secara berkesinambungan. Adapun tujuan utama dari program pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia perpustakaan adalah meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja pegawai dalam pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. SDM diharapkan meningkatkan citra melalui peningkatan kualitas diri maupun peningkatan mutu layanan yang berbasis pada standar mutu internasional (International Quality System) maka berbagai persoalan dunia perpustakaan khususnya perpustakaan perguruan tinggi yang dihadapi bisa ditangani.
Selain SDM koleksi merupakan unsur penting dalam pengembangan perpustakaan. Untuk meningkatkan pendayagunaan koleksi serta pemenuhan kebutuhan informasi pengguna, maka UPT Perpustakaan Universitas Pekalongan senantiasa membina dan mengembangkan koleksinya bukan hanya dalam bentuk tercetak tetapi juga dalam bentuk elektronik. Seiring dengan pesatnya perkembangan dibidang teknologi informasi serta meningkatkan tuntutan pengguna terhadap koleksi elektronik, maka sudah saatnya UPT Perpustakaan Universitas Pekalongan menerapkan Pengembangan Koleksi. Pengembangan koleksi ini dapat berupa keberagaman dan kemutakhiran koleksi. Koleksi yang beragam dan mutakhir sangat mempengaruhi tinggi rendahnya pemanfaatan perpustakaan oleh pengguna. Salah satu yang juga menjadi prioritas kegiatan pengembangan koleksi saat ini adalah penghimpunan koleksi lokal (local content) pada sivitas akademika Universitas Pekalongan. Di samping itu, salah satu jenis koleksi yang sangat diperlukan untuk keperluan penelitian adalah koleksi majalah/jurnal ilmiah. Akan tetapi keberadaan jurnal ilmiah di perpustakaan saat ini sangat minim sekali dan umumnya majalah/jurnal tersebut hasil dari sumbangan instansi lain yang kedatangannya tidak teratur (irregular). Untuk itu tahun 2020 dan seterusnya, diupayakan semaksimal mungkin perpustakaan dapat melanggan majalah ilmiah/ jurnal yang benar-benar sesuai dengan program studi yang dikembangkan.
Perpustakaan Universitas Pekalongan selalu berupaya memberikan layanan yang terbaik bagi penggunanya. Pada tahun 2018 perpustakaan menerapkan perpustakaan berbasis Teknologi Informasi yaitu peluncuran perpustakaan digital “eUnikal”. eUnikal dapat memberikan kenyamanan kepada anggota perpustakaan juga memberikan kemudahan kepada tenaga pustakawan dan pengelola perpustakaan baik dalam layanan maupun pengolahan dan sekaligus kemudahan untuk menerapkan strategi-strategi pengembangan perpustakaan serta dapat meningkatkan citra dalam memberikan layanannya terhadap pemakai dilingkungannya. Penerapan eUnikal ini membutuhkan dukungan dari berbagai pihak atau unit terkait di lingkungan Universitas Pekalongan.
Hal yang tidak kalah penting dalam pengembangan perpustakaan adalah membina hubungan yang baik dengan pihak-pihak (stakeholder) yang dapat mendukung pelaksanaan tugas dan program perpustakaan merupakan hal yang mutlak harus dilakukan. Selain untuk tujuan sosialisasi juga untuk mendapatkan dukungan materiil maupun non materill, dan untuk bekerjasama dalam mensukseskan program kerja UPT Perpustakaan Universitas Pekalongan. Adapun stakeholder yang dimaksud disini adalah pengguna perpustakaan, pimpinan dan pejabat yang adalah dilingkungan universitas/fakultas, perpustakaan fakultas, lembaga-lembaga yang ada di lingkungan Universitas Pekalongan, penerbit, distributor, dan toko buku.
Dalam upaya mewujudkan layanan prima bagi penggunanya, Perpustakaan Universitas Pekalongan terus melebarkan sayap dengan menjalin kerjasama dengan berbagai pihak, antara lain :
- Kerja sama dengan perpustakaan Se- Jawa Tengah & Jawa Timur yang diwadahi oleh Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi. Bentuk kerjasama dilakukan dalam kegiatan pendidikan pemakai, pameran buku, bedah buku, seminar nasional, sharing melalui dunia maya (internet), serta pemanfaatan fasilitas dan koleksi perpustakaan.
- Kerjasama dengan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Kerjasama antara Perpustakaan Universitas Pekalongan dengan Perpustakaan Nasional RI Ini berupa pengembangan sumber daya manusa, pemanfaatan aplikasi otomasi perpustakaan, pengembangan pangkalan data dan repository digital Indonesian One Search, dan lain – lain.
- Kerjasama dengan Bank Indonesia. Bentuk kerjasama dengan Bank Indonesia adalah penyediaan Ruang Baca “Bank Indonesia Corner” di Perpustakaan Universitas Pekalongan.
- Kerjasama dengan Organisasi Profesi IPI (Ikatan Pustakawan Indonesia) Kota Pekalongan. Keterlibatan Perpustakaan Universitas Pekalongan dengan organisasi IPI ini sangat berdampak pada pengembangan perpustakaan. IPI menyediakan berbagai macam pelatihan, seminar dan workshop bagi para pustakawan selain itu IPI telah menjadi wadah komunikasi antar pustakawan di seluruh kota Pekalongan.